Uno de los principales impulsores para la implantación de Factura Electrónica es la optimización y automatización del proceso de facturación así como la reducción de costos, los estándares juegan un papel muy importante para lograrlo.

Los estándares involucrados en este proceso son:

• Identificación: Identifica de forma única y permite obtener de una forma rápida y eficiente la información de los productos facturados (GTIN), socios comerciales (GLN) y en caso de facturar cajas o palets completos (DUN 14 y SSCC).
• Alineación y sincronización: Permiten mantener, de una forma eficiente y ordenada, los datos de facturación actualizados.
• Comunicación Electrónica: Para hacer mas eficiente la generación, envío y conservación de la Factura Electrónica es necesario hacer uso de diferentes estándares que afectan la comunicación electrónica:

• Formato: Es importante estandarizar el formato tanto en datos fiscales (definido por el SAT) como datos comerciales (EDIFACT, XML) para reducir costos, hacer eficiente la integración automática de la información contenida en la factura a los sistemas administrativos de las empresas y homologar el esquema de auditoria por parte de la autoridad.
  
  Los estándares utilizados en Factura Electrónica son:
  
  

• Medio de transmisión: Al tener la factura en electrónico nos permite enviarla a través de un medio de transmisión que se adapte a las necesidades de la empresa y permitan reducir tiempos en el envío, recepción y procesamiento de la factura. (AS2, VAN, Internet, etc.).
• Seguridad: La base fundamental para darle un carácter de fiscal y legal a la Factura Electrónica es la Firma electrónica avanzada, misma que se basa en estándares de seguridad (RSA, MD5, PKI, etc.).