Crear un Correo en cPanelAl crear un correo electrónico, en el área de (e-mail) te permite manejar todos los aspectos de su E-mail: agregar las nuevas cuentas, manejo de listas de correo, fijar los filtros del Spam. Hay muchísimas opciones disponibles.

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Todas las opciones del E-mail se pueden utilizar conjuntamente, por ejemplo, podría instalar un autoresponder en su cuenta principal al E-mail “No estoy trabajando, estoy de vacaciones”; un redireccionamiento para enviar el correo a tu direccion personal por ejemplo a tu hotmail, y un filtro del Spam para rechazar todo el E-mail publicitario en la casilla seleccionada. Esta flexibilidad es lo que hace del E-mail una espectacular herramienta de comunicación. Estas son soluciones incluidas en tu hosting México. Si no estan configuradas, pregunta con tu proveedor para que las habilite.

Opciones que te brinda esta área de E-Mail:

  1. Manage Accounts: administrar tus cuentas de correo, crear y eliminar buzones de correo, limitar capacidad de buzón, cambiar el password, etc.
  2. WebMail: permite enviar y revisar tus correos mediante 3 programas al escoger: Round Cube, Horde y SquirrelMail.
  3. Email Domain Forwarding: redirección todos los emails de tu dominio a otro dominio, con el nombre de la cuenta correspondiente.
  4. Default Address: Todo email perdido irá a la dirección de correo que configure en esta opción. No te recomendamos que utilices esta opción.
  5. Auto Responders: configura respuestas automáticas en su correo.
  6. E-mail Filtering: filtra la entrada de correos desde una direccion determinada.
  7. Forwarders: permite el reenvio del mensaje de su direccion de correo a otra direccion.
  8. Mailing Lists: permite crear listas de correo.
  9. Trace an Email Address : muestra la ruta de una dirección de correo.
  10. Spam Assassin: bloquea el spam entrante.

web hosting cpanel¿Cómo Crear un Correo Electrónico desde cPanel?

  1. Ingresa a tu CPANEL con tu usuario y clave de administrador.
  2. Ubica la sección “E-Mail” y da click sobre la opción “Manage Accounts” que significa administrar cuentas.
  3. Aparece la lista de cuentas de correo ya creadas, si es que las hay… y abajo dice “Add Account” que significa añadir cuenta.
  4. Ahora aparece una pantalla con estos datos: Add Mail Account, Email, Contraseña, Quota (optional).
  • En Email escribe sólo el nombre del buzón de correo que vas a crear y al costado escoge el dominio que tendrá.
  • En Contraseña escribe una clave que solo tu sepas.
  • En Quota escribe la cantidad de Megas que otorgarás de espacio a dicho buzón. Por ejm. 2 que es una cantidad promedio en Mb.
  • Finalmente da click en “Create” para crear un correo en tu cuenta.

Webmail

Webmail te permite revisar tu correo a través de la web. Para ello:

  1. Entra a www.elnombredetudominio.com/webmail e ingresa tu direccion de correo y tu contraseña.
  2. Alli se te presentará 3 opciones para revisar tu correo: Roundcube, Horde, SquirrelMail. Estos son 3 sistemas que hacen básicamente lo mismo, permitirte revisar y enviar correos ademas de otras opciones, solo que con características diferentes.
  3. En esa misma pantalla tienes la opcion de:
  • Cambiar el password: [Change Password]
  • Opciones de redireccion: [Forwarding Options]
  • Opciones de autorespuesta: [Autoresponder Options]
  • Rectificar problemas que pueda haber con permisos de las carpetas del webmail: [Aging]
  • Salir de tu sesion: [Logout]

Default address

Default addressEstableciendo una default address estamos indicando al servidor que donde dirigir cualquier correo vaya dirigido al servidor pero a una cuenta errónea. Es decir, si nosotros tenemos la cuenta juan@nuestrodominio.com y alguien que nos envia un correo se equivoca al escribir la direccion y escribe guan@nuestrodominio.com, el servidor dirigirá ese correo “perdido” a la cuenta por defecto.

Para configurar esta herramienta iremos a nuestro Cpanel e iremos a la sección “E-Mail” luego click en el link “Default Address” y allí apareceremos en la pantalla “Default Address Maintenance” y haremos click en el link “Set Default Address”.

Allí nos encontraremos con un campo donde debemos ingresar la dirección de Email donde serán enviados los mails.

También existe la opción de ingresar “:blackhole:” en este campo que eliminará automáticamente cualquier mail de una cuenta inexistente o “:fail: no such address here” que enviará de vuelta un E-mail a quien lo envió informándole de que no existe tal cuenta.

Email Filtering

Email FilteringCon esta herramienta podremos eliminar el spam que llegue a nuestro correo. CPanel nos brinda una poderosa herramienta para filtrar mails con distintos tipos de criterios. Filtrar en este caso puede ser eliminarlo directamente del servidor, aplicar algún script personalizado o simplemente enviarlo a otra dirección de E-mail.

Para utilizar esta herramienta hacemos click en el icono “Mail” luego en el link “E-mail Filtering”. Aquí apareceremos en una pantalla llamada “Filter Maintenance” donde aparecerán listado los filtros activos hasta el momento, si hubiera alguno. Hacemos click en el link •”Add Filter” y nos llevara a la pantalla donde podremos configurar un nuevo filtro para los E-mails que recibamos. Una vez allí, en primer lugar debemos seleccionar del menú descolgable la parte del mensaje en la cual el filtro debe actuar y tenemos aquí varias opciones: El campo DE (From), el campo A (To), el Asunto (Subject), el Cuerpo (Body) del mensaje, algún otro encabezado (Headers) o los que vengan de Spam Assasin marcados como Spam.
Luego debemos elegir en el siguiente menú descolgable el criterio de aplicación del filtro y también aquí hay varias opciones:

“Equal” si queremos que el filtro actúe sobre la palabra exacta. (Ej. Si utilizamos la palabra Porno, el filtro sólo actuará donde encuentre la palabra Porno)

“matches regex” aquí se utiliza Expresiones Regulares (Regular Expression) para encontrar palabras dentro de un texto. Este es un tema tan poderoso como complejo, igualmente no es necesario para la gran mayoria de los casos.

“contains” es el que aparece por default y el mas útil en la mayoría de los casos. Este criterio simplemente busca una porción de texto en el total. (Ej: si utilizamos la palabra porno bloqueará los mails que contengan la palabra porno y también pornografía, pornográfico, teenporno, etc.)

“begins with” este criterio buscará en los mails las palabras que comiencen con el texto que nosotros ingresamos (Ej: si utilizamos la palabra porno bloqueará los mails que contengan la palabra porno y también pornografía, pornográfico, etc. pero no como este teenporno.)

Luego de elegir el criterio, debemos elegir la palabra o porción de texto que el filtro buscara en los mails para actuar. Esta palabra o porción de texto la ingresaremos en el campo que se encuentra a la derecha del menú descolgable con los criterios.

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Es muy importante elegir correctamente el texto aquí, ya que una mala elección podría hacernos perder E-mails que en realidad nos interesan.

Por ultimo debemos ingresar el destino (campo “Destination”) que van a tener esos E-mails que filtramos y hay 3 posibilidades:

Descartarlos y eliminarlos del servidor, para ello ingresaremos la palabra “Discard” (sin las comillas)

Redirigirlo a otra dirección, para esto simplemente ingresaremos la dirección de E-mail a donde debemos enviarlo.

También tenemos la opción de redirigirlo a algún script para que sea procesado. Para ello debemos ingresar el camino completo del script en e servidor. (Ej: “|/home/user/email.pl”)

Luego para activar este filtro debemos presionar el botón “Activate”, esto nos llevará a una pantalla de confirmación y luego volveremos a la pantalla ““Filter Maintenance” y allí veremos aparecer nuestro filtro en el listado de filtros activos.

Para desactivar un filtro debemos eliminarlo haciendo clic en el link borrar que se encuentra a la derecha de cada filtro en el listado de filtros activos.

Forwarding Options

Forwarding Optionsd.Nos ayudará a reenviar el correo recibido en nuestra cuenta a otra cuenta o cuentas que especifiquemos.

  1. Ubica el bloque de opciones llamado “E-mail”
  2. Da click en “Forwarders” que significa redireccionar, te aparecerá luego una pantalla cuyo título es “Forwarding Maintenance” en donde puedes manejar todo acerca de redireccionamiento de correos.
  3. Abajo dice “Añadir redireccionamiento” da click alli y te aparecerá una pantalla de título “Add a new Forwarder”, donde hay 2 campos en blanco que debes completar de izquierda a derecha indicando de que correo de tu dominio y hacia que otro correo redireccionar.
  4. Da click en el botón de abajo “Añadir redireccionamiento” y listo!

 

SpamAssassin

SpamAssassinAl crear un correo, te recomiendo SpamAssassin es una herramienta para inspeccionar correos electrónicos, que permite determinar si se trata de un mensaje chatarra (mejor conocido como SPAM).

En este sentido SpamAssasin es considerado un pre-procesador de correos, ya que la inspección es llevada acabo en el servidor de correos previo a que el usuario descargue su correo, permitiendo así una pre-clasificación de mensajes antes de utilizar una herramienta en PC (Outlook, Eudora o Mozilla).

Este video podemos ver la configuración básica de esta herramienta.

Fuente: Alojate.com

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