Una
de las mejores herramientas del email

(y probablemente la más olvidada) es el título.

¿Por que es tan importante? Hay varias razones:

1.
Su receptor identificará inmediatamente de que se trata su
correo (ejemplo: referente a la factura 234, o, Confirmación
para la junta del jueves).

2. Cuando su cliente este buscando su correo, será
más fácil de encontrar

3. Cuando USTED este buscando
el correo que envió, también será más
fácil de localizar (para darle seguimiento, por ejemplo)
Visto esto, siempre hay que tener en cuenta cual es la mejor manera
de escribir el título de cada email que mande.

Cosas
que no debe hacer:

1.
Poner su nombre en el título del email. Ese viene en su correo,
¿para que repetirlo?

2. Poner algo genérico (saludos, hola, buenas
tardes). Esta formula esta bien para un email personal, pero es
poco explicativo para un email comercial.

3. No utilice títulos demasiado largos (“este
email es para recordarle el pago de la factura…. “). Eso
debe ir en el cuerpo del correo.
4. Añada información al final. Si
usted esta respondiendo a un correo o dándole seguimiento,
añada esta información al final del título.
Por ejemplo RE: pago de factura -GRACIAS POR SU PAGO.

size=2
face=”Arial, Helvetica, sans-serif”>¡Hasta la última gota!

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Usted esta recibiendo este boletín como
un beneficio adicional por haber contratado el servicio de
alojamiento con nosotros. “Más jugo” es un
servicio para nuestros clientes que les ayuda a aprovechar
al máximo su servicio de alojamiento, a través
de consejos, tips e información general.

Para lograr que esta publicación sea
en su beneficio, es muy importante la información que
nos puedan proporcionar sobre lo que desean ver aquí.
Algunas ideas de los temas que queremos manejar son:

• Como
  generar más tráfico a su página
• Como
  saber cuantas personas visitan su página
• Como
  aprovechar mejor su correo electrónico
• Cursos
  sobre los servicios que ofrecemos (antivirus, antispam, administrador
  de archivos, panel de control, etc).
• Páginas
  exitosas (¡Y por que!)
• Como
  hacer nuevos clientes y vender con su página de internet
• Utilerias
  para su computadora

En los próximos 15 días, estaremos enviando
el primer número con contenido especifico sobre estos
puntos. Sus comentarios son muy importantes para nosotros.
Si usted considera que hay algún otro tema que debamos
considerar, o desea participar compartiendo sus puntos de
vista o tips, contactenos
o simplemente responda este correo con sus ideas.

Muchas gracias

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Para conocer más acerca de promomail visite http://www.promomail.com.mx

Si usted ya tiene su página web, ¡bravo! Ahora lo más
importante es que el mundo se entere todo el mundo que existe.

Uno
de los propósitos principales de su página es atraer
nuevos clientes para su negocio. Aunque también es importante
que su página sirva para atender a sus clientes actuales,
de eso hablaremos en otra ocasión.

Hay
muchas formas de promocionar su página, así que aquí
mencionaremos algunas de las más básicas, pero también
más importantes para promocionarse.

¿Lo
mejor? ¡La mayoría son gratis o muy baratas!

• Coloque
  su página web en toda su papelería.

En ocasiones
utilizamos tantos formatos, que alguno se nos pasa. Revise sus tarjetas,
hojas membretadas, facturas, notas de compra, y cualquier impreso
que maneje.

• Cree
  una firma electrónica para su correo.

Todos
sus correos deben salir con esta firma. Incluya lo típico:
Nombre completo, Empresa, teléfonos, dirección y su
página web, claro. Si quiere más difusión,
puede utilizar un email
membretado.

• Inscríbase
  en los buscadores como Yahoo! y Google.

Le pueden
traer clientes inesperados. Consulte con nosotros este servicio.

• Incluya
  la dirección en cada cotización que mande.

Puede
que su cliente la revise y encuentre algo más que le interese.

• Ponga
  su página web en la fachada de su negocio.

Ya sea
en el anuncio que tiene afuera o uno nuevo, esto no debe faltar.
Cada vez que alguien visite su empresa o negocio, o que simplemente
pase por ahí, sabrá de su página web y eventualmente
alguien lo visitará.

• Rotule
  todos sus vehículos con su información y su página
  web.

Sus
vehículos están por toda la ciudad. ¿No cree
que sería buena idea que anunciaran su página? TIP:
si pone su página web en la cajuela, más gente la
vera todos los días

• ¿Utiliza
  uniformes?

Todos
deben traer su camisa con su página web. También las
playeras y gorras son excelentes regalos (por ejemplo para las ferias)
y lo anuncian constantemente.

Hay
muchas maneras más para promocionar su página.
¿Tiene algunas ideas? Hágamelas saber y
las publicaremos en este espacio.

Puedo
pensar en algunas cosas que siempre son molestas:Esperar a una persona que siempre llega tarde a las citas; estar
horas trabado en un embotellamiento; que me saturen la cuenta de
correo con basura o que se vaya la luz justo antes de haber salvado
el documento en el que llevo horas trabajando.

Sin
embargo, para mi lo peor que me puede pasar es encontrar una página
web desactualizada. Digamos que me dan un volante de una compañía
con algún producto o servicio que me interesa. Lo primero
que hago es apuntar la página web y tirar el volante (¿para
que guardar papeles de más?), y abro la página
en mi máquina para conocer más sobre esta compañía.

Justo
aquí empiezan los problemas. En muchas ocasiones me encuentro
con que la página ha sido dada de baja (¿¡entonces
por que la ponen en su volante!?), esta en construcción,
o simplemente tienen los productos y artículos que ya no
existen.

Todavía
peor, puesto que no encuentro la información que requiero
en la página y me voy a “contáctanos” para
localizar los teléfonos y hablar con un representante, ¿y
con que me encuentro? Que los teléfonos no están listados
o los que aparecen ya cambiaron, que no esta la dirección
de la empresa, que cuando envió un email solicitando información
adicional no me contesta nadie, etc. ¿Saben que pienso? “Yo
le quiero comprar a esta compañía, ¡y ellos
no me quieren vender!”

Si usted
tiene una página web, estos son algunos de los puntos que
siempre debe tener en cuenta, si espera obtener beneficios del Internet,
en lugar de solo representar un gasto.

1. Revise su página al menos cada seis meses.
Asegurese que todos sus productos y servicios estén actualizados.

2. Verifique que sus datos de contactos estén actualizados,
con su dirección y teléfonos al día.

3. Si tiene una forma de captura, revise a que correo esta
mandando el contenido y asegurese de que lo este recibiendo.
Es común que estas formas se programen para algún
correo como info@laempresa.com pero nadie lo revisa.

4. Revise que todas las ligas de su página estén
activas. Es muy molesto buscar alguna información
para recibir un error de “Página no encontrada”

5. Déle una “manita de gato” a
su página al menos una vez al año. Pida a su diseñador
o proveedor que cambie algunas fotos, incluya nuevos artículos
o simplemente cambie algunos colores. Recuerde que debe darles algo
nuevo a sus clientes cada vez que lo visitan.

6. Por último, si su página a estado
“En construcción” por el último año,
¡empiece inmediatamente a buscar un proveedor que se la diseñe!
Recuerde que este es un elemento esencial en la promoción
y difusión de su negocio hoy en día.

 

*¿Cree que estoy bien? *¿Cree que me equivoco?

Escríbame a ricardo@alojate.com

 

Este es uno de los problemas más típicos con los que
me encuentro todos los días. Una bandeja de entrada con cientos
de correos. A veces más, a veces menos, pero simplemente,
imposible de manejar.

Lo que
ocasiona esto es que cuando se quiere buscar un correo en particular
(una cotización, una oferta, seguimiento de un proyecto)
usted tiene que lidiar con toda la lista para poder encontrar lo
que esta buscando.

La solución
del problema empieza con encontrar el “número
mágico”. Considere su buzón de entrada
como el número de pendientes que tiene usted respecto a sus
correos.

Por
ejemplo, mi número personal es 20. Esto significa que no
permito que haya más de 20 correos en un momento dado en
mi buzón de entrada. Son 20 pendientes que tengo que atender
en el transcurso del día.

Encuentre
su propio número de pendientes con los que se sienta cómodo.
Puede ser cualquier número, solo considere que si el número
es muy alto, es probable que nunca termine esos pendientes.

El siguiente
paso es revisar sus correos uno por uno y aplicar estos pasos:

Cada correo que requiera de su atención personal
e inmediata, contéstelo lo más pronto posible. Una
vez hecho esto, decida según los pasos siguientes que debe
hacer.

Si
el correo vale la pena de ser conservado, páselo a otro directorio.
Su herramienta de correos le permite crear distintos directorios
como “Cotizaciones”, “Noticias”, “Clientes”,
etc. Lo importante es que si ya no requiere su atención inmediata,
ya no debe estar en su bandeja de entrada.

Si
el asunto ya fue atendido y no vale la pena archivarlo, borrelo
de su buzón de entrada.

Si maneja
estos puntos y trata de conservar su “número
mágico” de correos en su buzón, usted
será más productivo y su correo se convertirá
en una herramienta útil y no en una carga.

El correo electrónico es una herramienta indispensable para
los negocios hoy en día. Sin embargo, existe una cuenta de
correo que usted no debe usar nunca: la cuenta que le proporciona
su proveedor de conexión a Internet.

Cuando
usted contrata su servicio de conexión, su proveedor generalmente
le provee con una o varias cuentas de correo, algo como suempresa@proveedordeconexión.com
(por ejemplo, suempresa@prodigy.com.mx). Aunque
estas cuentas generalmente funcionan muy bien y vienen incluidas
en el servicio, a usted no le conviene utilizarlas.

Las
razones:

1.
La más importante: si usted decide cambiar de proveedor de
conexión de Internet, usted tendrá que seguir pagando
si desea conservar esta cuenta de correo. El costo promedio varía
entre 50 a 100 pesos mensuales
dependiendo el proveedor.

2.
Si usted decide no conservar esta cuenta, tendrá que avisarle
a todos sus contactos que tiene usted una nueva cuenta de correos.
Esto le llevará varios meses, y puede que pierda contactos
importantes por que ya no saben donde escribirle. Si vuelve a utilizar
la cuenta que le proporciona su nuevo proveedor, es probable que
tenga que pasar por lo mismo nuevamente.

3.
En cada correo que manda como suempresa@proveedordeconexion.com
usted esta haciendo publicidad para su proveedor. No sería
más lógico hacer publicidad para su empresa? por ejemplo
sunombre@suempresa.com

También
hay otras opciones que usted puede utilizar, como el email
membretado, que le da mucha mayor presencia en cada email enviado.

También
es recomendable siempre tener una cuenta adicional para cualquier
eventualidad, Hotmail o yahoo.com son buenas opciones para correos
de respaldo. Aunque estas cuentas no le ofrecen la misma presentación
profesional, lo pueden sacar de un apuro.

La mejor
opción es obtener su propio nombre de dominio, con lo que
usted será independiente de la conexión que tenga.
Usted siempre conservará sus correos no importa cuantas veces
cambie de conexión, o que no este dentro de sus oficinas
para acceder su correo.

De esta
manera, es usted independiente hasta de su mismo proveedor de páginas
web, pues si decide cambiarlo, solo tiene que hacer un trámite
y pasarlo con un nuevo proveedor de alojamiento y reactivar sus
cuentas. Así, usted conservará siempre sus cuentas
con el nombre de su empresa.

Una
de las mejores herramientas del email(y probablemente la más olvidada) es el título.

¿Por que es tan importante? Hay varias razones:

1.
Su receptor identificará inmediatamente de que se trata su
correo (ejemplo: referente a la factura 234, o, Confirmación
para la junta del jueves).2. Cuando su cliente este buscando su correo, será
más fácil de encontrar

3. Cuando USTED este buscando
el correo que envió, también será más
fácil de localizar (para darle seguimiento, por ejemplo)
Visto esto, siempre hay que tener en cuenta cual es la mejor manera
de escribir el título de cada email que mande.

 

 

Cosas
que no debe hacer:

1.
Poner su nombre en el título del email. Ese viene en su correo,
¿para que repetirlo? 

2. Poner algo genérico (saludos, hola, buenas
tardes). Esta formula esta bien para un email personal, pero es
poco explicativo para un email comercial.

3. No utilice títulos demasiado largos (“este
email es para recordarle el pago de la factura…. “). Eso
debe ir en el cuerpo del correo.
4. Añada información al final. Si
usted esta respondiendo a un correo o dándole seguimiento,
añada esta información al final del título.
Por ejemplo RE: pago de factura -GRACIAS POR SU PAGO.

 

 

Uno los problemas más comunes hoy en día son los programas
“Spyware” o Software Espía. Aproximadamente el
90% de máquinas en el mundo están hoy en día
infectadas con un spyware o programas similares (trojans, adwares,
trackwares, Keyloggers, etc).

Aunque
la mayoría de estos programas son inocuos y solo causan molestias
pero no daños reales, si afectan en gran medida el desempeño
de un equipo y la productividad de los usuarios. Otros sistemas,
como keyloggers y trojans) pueden ser dañinos para su información
y seguridad. Estos sistemas pueden llegar a su equipo por páginas
web, emails y hasta por mensajeros instantáneos, como el
MS Messenger y Yahoo Messenger.

Debido
al daño potencial en equipos, productividad e información,
es uno de los puntos más importantes a revisar hoy en día
en nuestros equipos.

Una
de las maneras más sencillas de saber si usted tiene instalado
un Adware es que su máquina, sin razón aparente, empieza
a mostrar anuncios de páginas y servicios que usted no conoce.
Muchos de estos anuncios incluyen Pornografía, Productos
farmacéuticos, servicios financieros, etc. Pero no necesariamente
están limitados a estas categorías.

Los
Adware solo le mostraran publicidad no deseada, pero programas como
Keyloggers y Trojans, pueden substraer información importante
de su máquina, como contraseñas y números de
cuentas de banco. La mayoría de estos sistemas no son identificados
por los antivirus, de ahí que su peligro sea aún mayor.

¿Que
es lo que usted debe hacer para identificar y eliminar estos peligros?

1.
Instale un sistema para eliminar este tipo de archivos. Nosotros
utilizamos AD-AWARE, de Lava Soft
(http://www.lavasoft.de). Ad-aware
es uno de los primeros sistemas que surgieron para eliminar estas
amenazas y es aún uno de los mejores. Le recomendamos bajar
la versión personal que es gratuita y más adelante
puede decidir actualizarse a otras versiones más potentes.

2.
Este pendiente de cualquier actividad anormal en su computadora.
Las actividades más comunes son: usted abre su Internet Explorer
y aparece una página que no conoce; su computadora abre pop-ups
con publicidad no deseada; su máquina trabaja misteriosamente
a horas que no esta en uso; al escribir, su máquina se alenta
y trabaja de más.

3.
Actualice su sistema Ad-ware o similar por lo menos una vez al mes
y haga una revisión completa de su sistema periódicamente.

4. Navegue siempre con un Firewall (symantec.com
ofrece versiones para negocios y personales muy eficientes) Esto
evitará que muchos de estos sistemas se instalen en su máquina
antes de que sean un problema.

5.
Desconfíe de programas piratas y “gratis”
que se ofrecen en la red. Muchos de ellos vienen con Virus y spywares
instalados.

6.
Vuelva a correr su ad-aware después de instalar un programa
nuevo o actualizar sus sistemas. Así podrá estar seguro
de que no se ha instalado nada extraño en su máquina.

Siguiendo estas precauciones de manera constante
usted podrá asegurarse de que su máquina y su información
se encontraran libres del peligro de estos sistemas.