Enviar facturas en PDF no es legal si no se firman digitalmente
A pesar de que es una costumbre ampliamente extendida, facilmente identificable en los minoristas por internet, no podemos enviar nuestras facturas por e-mail en PDF, si antes no las firmamos digitalmente
Imprimir la factura en un archivo PDF y enviarla por e-mail. Cuando esta operación se repite de forma recurrente, puede representar un gran desahogo de nuestros recursos administrativos. Es por esto, que también está empezando a ser algo habitual en muchas empresas. Sin embargo esta operación, de acuerdo con lo que determina el RD 1496/2003 – Orden EHA 962/2007, no es legal.
¿Entonces cómo podemos hacer para emitir facturas electrónicas legales?
La buena noticia es que si estamos enviando nuestras facturas en PDF, estamos muy cerca de conseguirlo. Basta con firmar digitalmente los documentos PDF que ya hemos generado.
¿Y qué necesito para firmar digitalmente documentos PDF?
Es sencillo.
1. En primer lugar un certificado digital en hardware, que podemos conseguir en cualquiera de los prestadores de servicios de certificación publicados en la web de la Agencia Tributaria (el DNI electrónico es uno):
http://tinyurl.com/ycgm5cs
2. En segundo lugar una aplicación de firma electrónica. Clicksign Pro, de isigma, tiene unas prestaciones excepcionales, ya que permite hacer que el proceso de firma sea transparente (generamos los PDF en un directorio y los recogemos de otro directorio ya firmados)
3. Un lector de tarjetas para poder conectar la tarjeta inteligente con certificado. En promoción, isigma está regalando lectores con la compra de Clicksign Pro.
Fuente de Informacion:
www.sunotadeprensa.com
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