Factura electrónica, beneficios inmediatos para la Pyme
Factura Electrónica es un tema que en nuestro vocabulario representa muchas preguntas y desconocimiento pero en realidad se puede definir como un mecanismo que tienen hoy a disposición tanto personas físicas como personas morales para la emisión, recepción e intercambio de Comprobantes Fiscales y que no dista mucho de lo que hoy todos conocemos como una factura, ya que solo se le han agregado nuevos elementos e intervienen algunos otros en su elaboración para ser posible su intercambio a través de medios electrónicos.
Para que una persona física o moral pueda emitir comprobantes fiscales digitales solo será necesario que cuente con una Firma Electrónica proporcionada por el SAT, obtenga al menos un Certificado de Sello y solicite Folios al SAT para la emisión de sus Facturas Electrónicas, así como llevar su contabilidad en medios electrónicos.
El hacer uso de estas tecnologías representa grandes ventajas para quienes deciden cambiar al modelo electrónico, tal y como es el caso de las PYMES en donde el beneficio es percibido de forma instantánea, ya que no es necesario esperar mucho tiempo para ver las mejoras y ahorros que un modelo como este representa.
Así el uso de Facturación Electrónica puede significar para una PYME ahorros hasta del 80% en su proceso de elaboración y envío de Facturas en papel contra enviarlas electrónicamente.
También al utilizar Facturación Electrónica las PYMES pueden eliminar casi por completo el uso de servicios de mensajería para enviar a sus clientes las facturas, ya que bajo este nuevo mecanismo podrán enviarlas a la cuenta de correo electrónico de su cliente sin que esto represente algún costo, ni para la empresa que las envía ni para quien las recibe.
Otro de los beneficios de emitir Facturas Electrónicas es el tiempo en el que podrán hacer llegar estos documentos a sus clientes, ya que estos últimos recibirán su factura en cuestión de minutos a su cuenta de correo electrónico, permitiendo así que las empresas reciban el pago por concepto de esta en un lapso de tiempo mucho menor.
Y como si lo anterior fuera poco, al utilizar estos mecanismos se contribuye a cuidar el medio ambiente al no ser necesaria la impresión de las facturas que se emiten representado así un menor uso de papel.
Finalmente es importante notar que en estos momentos donde las empresas buscan nuevas alternativas para optimizar sus negocios y volverse mas eficientes haciendo mas con menos, sin duda el migrar a la Factura Electrónica será un punto de prioridad en la agenda por ello en Buzón Fiscal ofrecemos soluciones para las distintas necesidades que abarcan desde el profesionista independiente con una solución a través de un portal en Internet, hasta soluciones para los grandes corporativos con integraciones de sistema a sistema. (Arturo Alanis Garza Dirección Comercial Diverza Información y Análisis S.A. de C.V.)
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Fuente de Informacion:
www.agenciaorbita.org
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