La factura electrónica es una realidad imparable a nivel global
En el marco de la Jornada sobre Factura Electrónica y Digitalización Documentaria organizada por la Revista Prensa Económica, Guillermo Corbí, Director de Ventas Internacionales de Edicom, mostró ante más de 200 profesionales y empresarios las ventajas del empleo de la facturación electrónica y las experiencias que se llevan adelante en Europa y América latina.
“La factura electrónica es una realidad imparable a nivel global”, aseguró Corbí. “El empleo de la factura electrónica permite la generación de ahorros tanto en emisión como en recepción de un 30% a un 70% de los costos. En la Argentina, la AFIP está forzando a distintos sectores al empleo de la factura electrónica y dispone de una de las legislaciones más simples a nivel internacional”, agregó. “¿Por qué esperar a que resulte obligatorio? ¿Por qué aplicarlo únicamente para aquellas áreas obligatorias?”, se preguntó. “¿Hay alguien que rehúse optimizar un proceso tan fundamental como la facturación?”.
Al referirse a los beneficios económicos, organizativos y de gestión que se obtienen con el uso de la factura electrónica en Europa, el directivo citó a diversas consultoras independientes que acreditan un ahorro de costos entre 30% al 60%, dependiendo del nivel de “ineficiencia” presente en cada organización.
El Estado Español, por ejemplo, valora el ahorro en 3 euros ($ 15) por factura para el receptor, y alrededor de 1 euro ($ 5) para el emisor.
Entre los beneficios organizativos más importantes, el directivo explicó que con los medios electrónicos se eliminan los errores formales y se evita la pérdida de las facturas, además de la posibilidad de registrar los datos de las facturas directamente en los sistemas de gestión (ERP) sin intervención manual y la tramitación más ágil y rápida de los flujos financieros.
En este sentido, la integración con los sistemas de gestión brinda además beneficios ecológicos tales como el ahorro de miles de millones de kilos de papel (concepto “Green invoice”) además de la eliminación de altos costos de mantenimiento de archivos físicos.
Según el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México, el ahorro a los contribuyentes arroja un costo estimado de $130 mexicanos por comprobante ($ 34 argentinos). Esto se logra a través de ahorros directos de impresión, conciliación, procesamiento, almacenamiento y despacho físico, así como también por ahorros indirectos de tiempos de gestión, errores de generación, servicios al cliente, disponibilidad de información, períodos de cobranza y disminución de fraudes.
Marco legal de la factura electrónica en Europa
Guillermo Corbí citó la Directiva del Consejo de la Comunidad Económica Europea 115/2001 del 20 de diciembre de 2001 que tuvo como objetivo la simplificación, modernización y armonización de las condiciones impuestas a la facturación en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido.
“Según esa norma pueden transmitirse facturas electrónicamente a condición de que se garantice la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido -explicó- ya sea por medio de una firma digital con arreglo al apartado 2 del artículo 2 de la Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo; o bien mediante un intercambio electrónico de datos (EDI) tal como se define en el artículo 2 de la Recomendación 1994/820/CE de la Comisión, cuando el acuerdo relativo a este intercambio prevea la utilización de procedimientos que garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos”.
El directivo aclaró que pueden utilizarse otro medios alternativos siempre y cuando garanticen igualmente la autenticidad de origen y la integridad de los datos, los dos factores clave de la firma digital aplicada a documentos electrónicos.
“En números redondos, a lo largo de 2008, 1 millón de negocios y 23 millones de consumidores intercambiaron 1.000 millones de facturas electrónicas”, aseguró.
La factura electrónica en México
En México, el SAT (Servicio de Administración Tributaria) estableció que la generación de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD, equivalente al CAE de la AFIP) puede hacerse por medios propios o mediante un proveedor de servicios de generación, debidamente certificado por el SAT. En cualquier caso, los emisores deben notificar al SAT, mensualmente, un resumen de los CFD emitidos.
Los receptores pueden optar por recibirlos en formato electrónico XML o en papel, pero los emisores sólo los pueden almacenar en el formato electrónico valido XML definido.
“El SAT ha comenzado en 2009 a forzar a diversos tipos de empresas a emitir sus facturas en modo electrónico. El CFD no es únicamente empleado para las facturas. Existen otros tipos de CFD como los recibos de Nómina, el Estado de Cuenta Bancario y las notas de débito y crédito, entre otros”.
Fuente de Información:
www.canal-ar.com.ar
|
Leave a Reply