ACCESIBILIDAD
* 100% basado en internet, solo requiere de un navegador (Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, Netscape Navigator, etc.)
* Servicio en modalidad On-Demand (no requiere comprar ni instalar software alguno).
* Compatible con Windows, Mac OS y Linux.
* Accese el servicio desde cualquier computadora con conexión a internet.
* Usuarios ilimitados.
* Incluye subdominio http://facturacion.sudominio.com *
* Permite el acceso de sus clientes al sistema para checar sus estados de cuenta* y consultar e imprimir sus facturas.
ENVIO DE FACTURAS
* Envíe facturas electrónicas rápidamente a sus clientes con un solo click.
* Envíe facturas electrónicas vía e-mail en formato PDF y/o XML.
* Envíe las facturas a sus clientes a través de un mensaje de correo con diseño amigable y de aspecto profesional y atractivo.
* Los mensajes de correo de envío de facturas son personalizados con el logotipo de su empresa.
* Agregue comentarios y notas para sus clientes en los mensajes de correo.
GENERACION DE FACTURAS
* Genere partidas de productos y servicios fácil y rápidamente.
* Seleccione cantidades, descripciones, conceptos, unidades y precios.
* Eliminación de partidas en caso de errores.
* Consulte una vista previa de cada factura electrónica antes de generarla.
* Agregue referencias que aparecen impresas a cada una de sus facturas.
* Agregue comentarios a sus facturas.
ADMINISTRACION DE CLIENTES
* Mantenga toda la información de sus clientes en el sistema, accesible para usted desde cualquier computadora con Internet.
* Administre los contactos de sus clientes, incluyendo teléfonos y direcciones de correo electrónico.
* Agregue y administre las direcciones de sus clientes, incluyendo la dirección fiscal, de envío de pedidos y correspondencia.
* Asígneles una contraseña para acceder a su estado de cuenta en línea.*
ADMINISTRACION DE FACTURAS Y CERTIFICADOS DIGITALES
* Consulte rápidamente cualquier factura electrónica que haya generado en el sistema, sin importar su antigüedad.
* Filtros para consultar facturas por cliente, fecha, número de folio y estatus de pago.
* Despliegue en pantalla de la información completa de cada factura, incluyendo datos del cliente, número de folio, fecha de expedición, No. de serie del certificado digital, partidas, importes, etc.
* Impresión de facturas.
* Registre los pagos de sus facturas.
* Cancele facturas electrónicas con un solo click y agregue comentarios sobre los motivos de la cancelación.
* Almacenamiento de todas sus facturas electrónicas en formato XML en servidores seguros de acuerdo a la NOM para el almacenamiento y conservación de datos.
* Almacenamiento y respaldo de certificados digitales y llaves privadas.
* Administración de folios.
MULTI-SUCURSALES
Si usted cuenta con varias sucursales, ahora es posible manejar
facturación separada para cada una. La modalidad multi-sucursal
se activa mediante su acceso en el módulo de configuraciones.
CAMPOS DE INFORMACION EN FACTURA
Usted puede incluir dos campos adicionales de información en sus
facturas. Podrá elegir el texto que mejor le convenga.
Algunas sugerencias:
- Información de Cuentas Bancarias para Pago
- Textos de Pagaré
- No. de Pedido / Orden de Compra
- Datos de Importación,
- etc.
NOTA: Dichos campos sustituyen al campo anterior de "Referencia".
DESCUENTOS
Usted podrá incluir descuentos específicos por partida. El
sistema se encargará de calcular los montos y detallarlo en el
comprobante fiscal.
ADMINISTRACION DE FOLIOS Y CERTIFICADOS
Ahora usted puede administrar directamente los folios
electrónicos asignados por el SAT, así como los certificados de
sello digital. Con este modulo usted podrá consultar los folios
restantes con los que cuenta.
ADMINISTRACION DE FIEL
El sistema de Factura Electrónica de AloJate.com lo podrá utilizar como bóveda segura
para su Firma Electrónica Avanzada del SAT. Le recordará con
tiempo sobre vencimientos de la misma para solicitar su
renovación.
MULTIPLES CONTACTOS POR CLIENTE
Si sus clientes tienen varios contactos a los cuales es necesario
enviar la factura por correo, ahora usted puede agregarlos en los
detalles del cliente. Incluya los datos completos de los mismos
y el sistema de Factura Electrónica de AloJate.com le permitirá enviar la factura a
todos con un solo click.
MEJORAS A INTERFACES Y MODULO DE AVISOS
Adicionalmente, se realizaron mejoras al sistema de avisos con lo
que el sistema de Factura Electrónica de AloJate.com le podrá informar oportunamente
sobre varios avisos importantes.
De igual manera, se afinaron algunas pantallas para mejorar la
usabilidad del sistema, lo cual facilitara el uso del mismo.
ENVIO DE REPORTE MENSUAL AL SAT
Sabemos lo complicado que es cumplir con esta obligación fiscal.
Por ello, hemos simplificado la contratación del servicio de envío de su reporte mensual. Olvídese de esta obligación
activándolo en el módulo de Reportes Mensuales.
NOTA: El costo del servicio es de $29 pesos por envío.
FACTURACION EN DOLARES, EUROS, ETC.
En realidad esta función apareció en su cuenta a principios de
este año. Sin embargo, queremos recordarle que la facturación
en moneda extranjera esta disponible mediante la activación en el
modulo de configuraciones.
IMPUESTOS ESPECIALES
Ahora es posible incluir impuestos calculados en decimales.
Nuestros clientes de zonas fronterizas verán la utilidad de esta
nueva flexibilidad del sistema.
REPORTES
* Generación de reportes de ventas (totales, por cliente, por fecha).
* Estados de cuenta de clientes (por cliente, por fecha).
* Reportes de facturas pagadas y pendientes de pago.
* Generación y entrega de reportes al SAT.
* Exportación de reportes a Excel.
VALIDEZ LEGAL TOTAL
* Apegado 100% a los estándares y lineamientos establecidos por el SAT .
* Emisión de facturas electrónicas con la misma validez que las facturas en papel.
* Firma de facturas electrónicas con la Firma Electrónica Avanzada (FEA).
* Generación de sello digital y cadena original.
FACIL DE USAR
* Diseño amigable.
* Navegación intuitiva.
* No requiere de capacitación especial, se aprende a usar en cuestión de pocos minutos.
SEGURIDAD
* Toda su información esta almacenada en servidores DELL™ avanzados de alta disponibilidad y seguridad.
* Respaldos automatizados en sistemas avanzados Veritas™ NetBackup.
* Acceso al sistema por medio de RFC, usuario y contraseña válidos.
* Privacidad y confidencialidad total de su información.
BAJO COSTO
* No es necesario comprar ni instalar ninguna licencia de software costoso.
* Servicio modalidad On-Demand, utilícelo el tiempo que necesite, sin plazos forzosos.
* Planes de contratación muy accesibles.
* Actualizaciones gratuitas; el sistema siempre se encuentra actualizado, incluyendo actualizaciones a la normatividad vigente y nuevas funcionalidades.
* No requiere de tener servidor propio.
* No requiere de inversión en equipo de computo nuevo.
Contamos con paquetes que se ajustan a sus necesidades de facturación. ¡Conózcalos!
|
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
