La factura electrónica es el documento que representa las ventajas que aporta la tecnología de la información a las operaciones comerciales, ya que ayudará a disminuir tiempo, esfuerzo y costos. En el Segundo Foro de la Asociación Mexicana de estándares para el Comercio electrónico (AMECE), se trató a fondo el desarrollo e implementación de esta herramienta.

De acuerdo con Lourdes Sánchez, directora general de AMECE, “ya no hay pretextos para establecer la factura electrónica, porque en cuestión legal ya están todos los elementos para utilizarla”.

El uso de la factura convencional genera uso de papel, impresión, manejo de original y copias, archivos y almacenes, este proceso implica altos costos, y que de acuerdo a Sánchez, se habla de 120 a 125 pesos por factura emitida, si se toma en cuenta que las tiendas departamentales expiden hasta un millón de estos documentos al mes, da como resultado un gasto gigantesco que repercute en el precio de los productos que compra para el consumidor final; la directora de AMECE aseguró que al utilizar la factura electrónica este gasto se podría reducir hasta 80%.

El foro de AMECE contó con la participación de organismos, asociaciones y compañías de tecnología, consultoría y comercio, donde se trató el tema de la factura electrónica, las tecnologías para poder utilizarla, el status de las empresas frente al Sistema de Actualización Tributaria (SAT), así como las consideraciones y mejores prácticas para su implementación.

Por su parte, Alejandro Coca, gerente corporativo de finanzas de Chedrahui, aseguró que es “un logro importante y el reto es instrumentarlo lo antes posible, porque es la única manera de competir es ser eficientes, ya que la administración de una factura no es sólo cuestión de costos sino de contratiempos y aclaraciones” Hasta la fecha Chadrahui ya tiene s80 proveedores que están haciendo la prueba y que están autorizados para emitir un certificado fiscal electrónico y se espera que alrededor de seis meses tengan a la masa crítica de sus proveedores y en un año al total de ellos.

Javier Méndez, gerente de respuesta dinámica de almacenes Liverpool, comentó que la factura electrónica es un recurso ilimitado del que se puede echar mano ya que los clientes son más fieles a sus bolsillos. José Luis Mejía. Director corporativo de administración y finanzas de Farmacias Esquivar comentó que la implementación de un documentos electrónico no es sólo de las grandes empresas, al contrario al no establecerlo los costos se elevan y se requiere cultura y capacitación para que todo llegue a funcionar de manera correcta.

Sánchez explicó que la factura electrónica está diseñada para que pueda aplicarla desde el más pequeño comerciante al más grande, incluso, aclaró que México es el país que obliga al uso de la firma electrónica porque se maneja de manera obligatoria, por lo tanto el uso de la factura no será problema. Las cifras del SAT revelan que hasta el momento se han extendido 9,000 factura de este tipo.

Alfonso Reyes Kraft, director jurídico de e-business del Grupo Financiero BBVA Bancomer, comentó que la implementación de este documento electrónico supone modificar procesos y temporabilidades, además agregó que en la cuestión de seguridad, el documento estará encriptado de manera asimétrica, de esta manera el uso de clave y contra clave brinda menor, las probabilidades de violación son mínimas, pero en caso de suceder sólo se tendría acceso a un documento y no más y por lo tanto es difícil que se pueda falsificar.

Fuente de Informacion:
www.informationweek.com.mx

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